Organisez vos réunions facilement depuis vos appareils mobiles

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L'Editeur américain de logiciels LoginMe propose une solution de web-conférence et de partage d'écran à distance très pratique. Un récente mis à jour de l'app mobile permet de participer mais aussi de lancer une réunion via votre iPhone ou iPad.

L'application communicante est plébiscitée par ses utilisateurs pour sa mise en oeuvre rapide, sa simplicité d'utilisation et sa version de base gratuite.

On peut l'utiliser dans tous les contextes où l'on souhaite que d'autres personnes puissent voir tout ce qui se passe en temps réel sur votre écran d'ordinateur.

En outre, on a la possibilité d'inviter 250 participants à une session de partage d'écran. Et on peut tout aussi bien faire un chat instantané, échanger des documents, organiser une conférence, donner des cours, ou permettre à un technicien informatique de dépanner un ordinateur à distance.

Depuis 2011, il était déjà possible de participer à un réunion via un iPhone, un iPod touch ou un iPad. Néanmoins, jusqu'à présent il n'était pas possible de lancer directement une réunion depuis ces appareils mobiles.

Depuis la fin de l'année 2012, join.me à fait une mise à jour notable, en ajoutant une fonctionnalité qui permet d'organiser des conférences en toute mobilité depuis votre iPad via votre compte Join.me Pro.

Avec cette formule Pro, on accède à des fonctionnalités supplémentaires qui permettent de lancer et maîtriser totalement une téléconférence. Par exemple, un collaborateur peut utiliser un pointeur laser pour souligner des éléments sur votre écran ou diriger à son tour le partage.

On peut mettre en pause, suspendre temporairement la session mais aussi stocker et partager facilement les fichiers échangés durant une séance de travail. Ces fichiers vous pouvez les sauvegarder pour un utilisation extérieure, les partager à partir d'autres applications ou par e-mail.

Simple et efficace

Désormais, on peut donc organiser ou rejoindre une réunion de n'importe où via une connexion 3G, 4G ou WiFi, depuis les plateformes Windows, Mac ou mobile.

Toujours selon la même simplicité, il faut se rendre sur le site https://join.me , pour générer un code à neuf chiffres via le bouton de partage orange (Share). Vous « Exécutez » le fichier join.me.exe. Une fenêtre de contrôle Join.me apparait en haut de votre écran avec un lien type : https://join.me/665-575-715.

Ensuite, vous faites un « copy viewer link to clipboard » et un raccourci vous permet d'envoyer ce lien par courriel aux personnes invitées à cette session de partage d'écran.

Dernière étape, chaque utilisateur clique sur ce lien pour découvrir votre écran ou bien alors il se rend sur le site et tape le code d'accès à neuf chiffres dans la case « Join ».

webconférence

  • Icone n°1 : fournit un numéro de téléphone pour organiser une webconférence.
  • Icone n°2 : service de chat instantané.
  • Icone n°3 : fonctionnalité de pause.
  • Icone n°4 : gestion des participants et partage de fichiers.
  • Icone n°5 : contrôle de votre souris à distance par un utilisateur.

A noter que la version Join.me Pro est disponible en essai gratuit de 14 jours, les prix sont de 13 euros par mois ou 104 euros pour un abonnement d'un an. Vous avez la possibilité de télécharger gratuitement l'appli pour Android et sur l'App Store : Join.me - une appli éditée par LogMeIn, Inc.

Notes

[1] Crédits photo : Join.me (Copie d'Ecran)


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